Organisaties groeien sneller dan hun interne structuur. Strategie wordt aangescherpt, teams worden uitgebreid en verantwoordelijkheden verschuiven, maar de manier waarop de organisatie werkt verandert niet altijd mee.
Op dat moment ontstaat een kloof tussen strategie en uitvoering. Niet omdat de strategie fout is, maar omdat de organisatie niet meer op dezelfde manier functioneert als de context waarin ze ooit ontworpen werd.
Oogs-T helpt organisaties om die kloof te sluiten door hun operating model opnieuw te ontwerpen: de manier waarop strategie, structuur, processen en samenwerking op elkaar afgestemd zijn.
De nood aan een herontwerp van de organisatie ontstaat meestal niet plots, maar bouwt zich geleidelijk op. Strategische doelstellingen worden steeds moeilijker gerealiseerd binnen de bestaande structuur, waardoor spanning ontstaat tussen ambitie en uitvoering.
Wanneer we naar organisaties kijken in die fase, zien we dat dit zich typisch uit in drie contexten:
Na een overname moeten twee organisaties geïntegreerd worden, maar verschillen in structuur, cultuur en manier van werken creëren frictie.
Binnen portfoliobedrijven staat waardecreatie centraal, maar de bestaande organisatie is niet altijd uitgerust om die versnelling te ondersteunen.
Snelle groei leidt tot een organisatie die organisch is ontstaan, maar niet ontworpen werd voor haar huidige schaal.
In al deze situaties ontstaat dezelfde kernvraag: hoe maak je de organisatie opnieuw werkbaar in functie van de strategie?
We ontwerpen operating models die strategie vertalen naar een werkbare organisatie. Dat betekent dat we niet vertrekken vanuit een theoretisch model, maar vanuit de vraag: hoe moet deze organisatie effectief functioneren om haar doelen te bereiken?
We brengen daarbij vier elementen opnieuw in lijn:
Hoe de organisatie is ingericht om strategie en teams met elkaar te verbinden.
Hoe verantwoordelijkheden en eigenaarschap expliciet verdeeld zijn.
Hoe activiteiten end-to-end door de organisatie stromen om waarde te creëren.
Hoe beslissingen genomen, afgestemd en bewaakt worden over de organisatie heen.
Het resultaat is een samenhangend operating model dat ervoor zorgt dat strategie niet alleen gedefinieerd wordt, maar ook uitvoerbaar wordt.
We brengen strategie, organisatie en uitdagingen in kaart.
We zorgen voor duidelijke strategische focus als vertrekpunt.
We analyseren waar de organisatie vandaag vastloopt:
• vertraging in uitvoering
• bottlenecks in samenwerking
• onduidelijke accountability
In workshops bouwen we samen het nieuwe operating model. Dit is de centrale ontwerpfase waarin keuzes gemaakt worden rond:
• as-is vs to-be analyse
• mogelijke organisatiemodellen
• keuze van de toekomstige organisatiestructuur
• rolverdeling per unit of team
• governance en besluitvorming
• implementatieroadmap
Een goed ontworpen operating model verandert niet alleen de structuur van een organisatie, maar vooral de manier waarop ze werkt.
Organisaties worden opnieuw helder en stuurbaar. Rollen zijn duidelijk afgebakend, waardoor eigenaarschap expliciet wordt in plaats van impliciet. Besluitvorming verloopt sneller omdat het duidelijk is waar beslissingen genomen worden en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Daarnaast verbetert de samenwerking tussen teams en units. Afhankelijkheden worden zichtbaar en beter beheerd, waardoor werk vlotter door de organisatie stroomt. Het resultaat is een organisatie die haar strategie consequenter kan uitvoeren, met minder frictie en meer focus.
